先要根據工作性質把辦公桌或工作臺調整到合適的高度。因為，不同的辦公桌高度對座椅的擺放位置有不同要求，有時甚至需要換一把座椅。一旦辦公桌的高度固定下來，就可以根據身體各部分作“參照物”來調整座椅高度了。
肘部：在坐著舒服的前提下，肘部離桌子越近越好，以保證上臂與脊柱平行，把手放在工作臺表面(如筆記本或鍵盤上)，上下調整座椅高度，以確保肘部呈直角。同時，調整扶手的高度使得上臂剛巧在肩膀處稍稍提起。
大腿：檢查一下手指是否可以在大腿下方、椅子的前端自由滑動。如果空間太緊，就需要加上一塊可調節的擱腳板支高大腿。如果在您的大腿與椅子前沿坐面之間有一指的寬度，那么就要提升椅子的高度。
腿肚子：在臀部緊貼椅子背的狀態下，試試握緊的拳頭能不能穿過腿肚子背部和椅子前端之間的空隙。如果不能輕松做到，那么椅子就太深了，需要把椅子的靠背往前調、墊一個靠墊或者換一把椅子。
后腰：感到疲勞時不要在椅子里縮成一團，這樣會額外加重后腰和椎間盤的壓力。將臀部緊貼椅背，好放一個靠墊讓后背能稍微彎曲，這樣在疲勞時，身體就不會縮成一團了，能將背部的負擔減到低。
